UESB adota novo sistema de compras

A Uesb está implantando um novo procedimento para a aquisição de produtos ou contratação de serviços nos três campi da Instituição. Trata-se do Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços (Simpas), ferramenta desenvolvida pelo Governo da Bahia, que visa à melhoria da gestão de compras de todos os órgãos e autarquias do Estado. No caso da Universidade, o Simpas vai tornar muito mais ágil e dinâmico o processo de tomada de preços via cotação ou licitação.
Basicamente, todo o procedimento que atualmente é feito através de memorando vai deixar de existir. É através dos memorandos que cada setor da Universidade faz o requerimento do produto ou serviço de que necessita. Por esse processo, “manual”, por assim dizer, cabe ao próprio requerente descrever o item a ser cotado ou licitado. Quando o memorando chega ao setor de compras, surge a primeira dificuldade: interpretar o pedido, já que muitas vezes a descrição traz uma linguagem tecnicamente inadequada, incompatível com a praxe do fornecedor. O resultado, explica Adalberto Costa Júnior, gerente administrativo da Uesb, é que muitas vezes o produto cotado e adquirido acaba sendo diferente daquele que foi de fato solicitado.
Com o Simpas, não há margem para equívoco de interpretação. Agora, em vez do memorando, o requerente preencherá um formulário de compra específico. Cada produto ou serviço tem um código padrão, correspondente ao item escolhido, que é minuciosamente descrito. Ao solicitante caberá, então, selecionar o código exato do item desejado e encaminhar o pedido à Gerência Administrativa (GAD). “Todos os pedidos terão que ser solicitados através de um formulário, preenchido com o respectivo código do item. O novo procedimento assegura, então, a exatidão da tomada de preço, seja via cotação ou licitação, e também da compra”, explica Adalberto Júnior.

Entenda o sistema
O Simpas tem como interface operacional o site www.comprasnet.ba.gov.br, que é o canal de compras online do Governo do Estado propriamente dito. É no site, composto de uma plataforma de dados atualizada diariamente, que estão os códigos de todos os produtos e serviços disponíveis para escolha por parte do solicitante. Basta pesquisar a descrição, selecionar o código próprio do item pretendido, preencher o formulário e encaminhar ao setor de compras para as providências legais cabíveis no que diz respeito à tomada de preços que resultará na aquisição do produto ou contratação do serviço.
O usuário acessa o “comprasnet”, preenche e envia o formulário. “O dinamismo vai ser justamente na celeridade. Com esse código, nós não vamos perder o tempo de composição de item, já que ele já vem prontinho. A gente só faz lançar no sistema. A cotação será mais rápida e, automaticamente, a aquisição também.”
Para ajudar os professores e servidores técnico-administrativos da Universidade a entender melhor o Simpas, a Gerência Administrativa da Uesb acaba de lançar uma cartilha para todos os setores da Instituição, com o modelo do formulário e o passo a passo da seleção de produtos e serviços junto ao “comprasnet”. Até o mês de outubro, ainda serão aceitos, concomitantemente, os pedidos feitos através de memorando. E já a partir de novembro, a GAD só receberá os pedidos segundo o novo procedimento. “O que vai mudar para os outros setores é a forma de pedir. A parte operacional caberá somente ao setor de compras, o qual já está devidamente capacitado”, finaliza Adalberto Júnior.

10/09/2012

Fonte: Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia