Novas regras mais dinâmicas e competitivas para a fase de lances nos pregões eletrônicos

A Lei nº 14.133/2021, que substituiu a Lei nº 8.666/1993, trouxe uma nova sistemática para as contratações públicas, incluindo regras mais dinâmicas e competitivas para a fase de lances nos pregões eletrônicos. A Instrução Normativa (IN) nº 72/2023 da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia regulamentou os detalhes operacionais do novo modelo de disputa, dividindo-o em três etapas principais: lance em tempo normal de 15 minutos, lance em tempo randômico e lance fechado de 5 minutos.

Fases do Sistema de Lances
1. Lance em Tempo Normal (15 minutos)
Nesta fase inicial, os licitantes podem apresentar quantos lances desejarem dentro de um prazo fixo de 15 minutos. Essa etapa é caracterizada por alta dinamicidade, exigindo rapidez na tomada de decisão e ajustes constantes nos valores ofertados.

Estratégias recomendadas:
Monitoramento da concorrência: Observar os padrões de lançamento dos concorrentes para identificar comportamentos e definir o melhor momento para reduzir o preço.

Lances gradativos: Evitar a redução brusca de valores logo no início, pois isso pode provocar uma reação agressiva dos concorrentes e diminuir sua margem de manobra nas fases seguintes.
Uso de ferramentas de automação: Alguns sistemas permitem automação dos lances para evitar atrasos e garantir competitividade.

2. Lance em Tempo Randômico ou Aleatório:
Após o encerramento dos 15 minutos iniciais, inicia-se a fase de tempo randômico, que pode durar poucos segundos ou até alguns minutos, encerrando-se de maneira imprevisível. Essa etapa tem como objetivo evitar combinações entre os participantes e manter a competitividade até o final da disputa.

Estratégias recomendadas:
Atenção total ao sistema: Como o encerramento pode ocorrer a qualquer momento, os licitantes devem estar atentos para apresentar um último lance estratégico no momento certo.
Definição de um valor-limite antecipado: Planejar até onde reduzir a proposta sem comprometer a viabilidade do contrato.
Simulação prévia: Treinar em pregões anteriores ou em sistemas simulados para entender padrões de encerramento e ajustar a melhor abordagem.

3. Lance Fechado (5 minutos)
Esta é a última fase, onde apenas os licitantes classificados podem apresentar um último lance dentro de 5 minutos. Essa modalidade privilegia o sigilo momentâneo, permitindo ajustes finais sem a influência direta da concorrência.

Estratégias recomendadas:
Manter uma reserva estratégica de desconto: Evitar revelar o menor preço possível durante as fases abertas e guardar uma margem para o lance final fechado.
Análise rápida da concorrência: Se possível, estimar o comportamento dos concorrentes para oferecer um valor competitivo sem comprometer a lucratividade.
Tomada de decisão ágil: O tempo é curto, e a análise precisa ser feita rapidamente para garantir que o lance final seja suficiente para vencer a disputa.

A nova dinâmica de lances trazida pela Lei 14.133/2021 e regulamentada pela IN 72/2023 exige que os licitantes adotem estratégias mais sofisticadas e inteligentes para cada fase da disputa. O sucesso depende de um planejamento minucioso, da análise constante dos concorrentes e da capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes. O modelo de lance aberto proporciona maior interatividade e dinamismo, enquanto o lance fechado exige um planejamento estratégico antecipado. O licitante que melhor equilibrar essas abordagens aumentará suas chances de vencer as disputas com propostas competitivas e sustentáveis.

Uesley Silvio Medeiros - Canal Youtube @licitanews

31/01/2025

Fonte: Licitacao.Net